ทำไมต้องจัดเรียงไฟล์ให้เป็นระเบียบ ?
หากคุณไม่เคยจัดระเบียบไฟล์มาก่อน คุณอาจจะรู้สึกสะดวกสบายในการทิ้งไฟล์ออกแบบของคุณลงในโฟลเดอร์และค้นหาชื่อไฟล์เหล่านั้นในภายหลัง บทความนี้จะทำให้ไฟล์ในเครื่องคุณมีระเบียบมากขึ้นและง่ายต่อการค้นหา และนี่คือ 6 ขั้นตอนในการจัดเรียงไฟล์ให้เป็นระเบียบ
1.สร้างโฟลเดอร์งาน
2.สร้างโฟลเดอร์ลูกค้า
3.สร้างโฟลเดอร์โปรเจ็ค
4.สร้างโฟลเดอร์ย่อย
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นไฟล์แยก
เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ใด ๆ อย่าบันทึกไฟล์เหล่านั้นกลับไปเป็นต้นฉบับ ให้ใช้คำสั่ง“ บันทึกเป็น…” แทนเพื่อบันทึกเป็นเวอร์ชันใหม่ วิธีนี้คุณจะติดตามจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำรวมถึงเวลาที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง
6. ตั้งชื่อไฟล์ให้ถูกต้อง
Brochure Final
Brochure Final – image fix
Brochure Final Final
Brochure Final of all finals – cover page fix
Brochure Final Final Final
แต่จะมีปัญหาคือ Final ซึ่งคุณก็ไม่รู้ว่ามันจะเป็นไฟล์ที่ Final จริงๆหรือเปล่า วิธีที่ดีกว่าและง่ายกว่าในการจัดการสิ่งนี้คือการเพิ่มหมายเลขลงในชื่อไฟล์ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนจนกว่าคุณจะแก้งานขั้นสุดท้ายจากลูกค้า ดังนั้นรายการด้านบนจะมีลักษณะดังนี้:
Brochure_01
Brochure_02
Brochure_03
Brochure_04
Brochure_05
Brochure_06
ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้เสมอว่าสิ่งสุดท้ายคือสิ่งที่มีจำนวนสูงสุดในชื่อไฟล์และลูกค้าของคุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและรูปแบบต่างๆได้อย่างง่ายดาย
การจัดระเบียบไฟล์นั้นมีวิธีอื่นๆอีกมากมาย แต่นี่เป็นอีกวิธีนึงที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ให้ดีขึ้น เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณไม่มากก็น้อย
👌 ออกแบบกราฟิกดีไซน์รูปแบบใหม่ล่าสุด
🚀 ออกแบบโดยดีไซเนอร์กว่า 1,000+
👌 เยี่ยมชมเว็บไซต์ https://www.design365days.com
🖼 ตัวอย่างผลงาน คลิก
💰 ราคาค่าออกแบบ คลิก